Stadt Burgdorf und Localnet

Die Kader der Stadtverwaltung und der Localnet vergeben regelmässig Aufträge an Dienstleister, Lieferanten und Bauunternehmungen. Nachdem sich die Standverwaltung mit den nötigen Vorlagen und Musterverträgen fit gemacht hat, ging es nun darum das Kader in den Verfahren, dem Beschaffungsprozess und der Anwendung der Vorlagen zu schulen. An einer halbtägigen Schulung wurden die wichtigsten Aspekte geschult und eingeführt.

Die Einstiegsfrage lautetet: «wann ist das Beschaffungsprojekt für Sie als Bedarfsträger bzw. Beschaffungsstelle ein Erfolg und woran werden Sie das konkret erkennen?» Die Antwort ist simpel: wenn der Bedarf rechtzeitig und im Kostenrahmen gedeckt werden kann. Die Reise zu diesem Ziel beginnt immer mit der Bedarfserhebung und der Analyse des Marktes. Der Regelfall ist immer einfach zu erklären. Schwieriger wird es bei den Stolperfallen. Aus unserer langjährigen Erfahrung können wir zu jedem Schritt im Beschaffungsverfahren aufzeigen, wo die Schwierigkeiten beginnen und wie sie sich beherrschen lassen.

Die Schulung ist nur so gut wie die Fragen, die sie beantworten konnte. Daher rechnen wir grosszügig Zeit für Fragen, Diskussionen und den Erfahrungsaustausch ein – das lohnt sich für alle!